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Le devis… ce document qui reprend toutes les informations clés à propos de votre produit ou service et qui vous permet de convaincre vos clients. Comment et quand rédiger un devis ? Découvrez dans cet article, toutes les informations importantes à connaître sur la création d’un devis. Inclut, plusieurs modèles de devis gratuits, adaptables à votre entreprise.

Que faut-il retrouver dans un devis ?

Un devis est un document important pour une entreprise. L’omission de certains éléments peut entraîner de possibles sanctions et amendes jusqu’à 1500€ et l’invalidité du contrat. Retrouvez ci-dessous tous les éléments qui doivent absolument figurer sur un devis :

  • Nom, raison sociale et adresse de l’entreprise (n° de téléphone et adresse électronique),

  • Statut et forme juridique de l’entreprise,

  • Numéro individuel d’identification à la TVA,

  • Nom et adresse du client,

  • Date et durée de validité du devis,

  • Prix du devis,

  • Date de début et durée estimée de la prestation,

  • Décompte et description de chaque prestation (quantité et prix unitaire),

  • Prix horaire ou forfaitaire de main d’oeuvre,

  • Frais de déplacement,

  • Somme totale à payer (HT et TTC) avec les différents taux de TVA.


Si vous souhaitez éviter les tracas et être sûr de ne pas faire d’oubli, vous pouvez opter tout simplement pour un logiciel de gestion d’entreprise tel que Teamleader Focus ! Ce logiciel assure que vos devis soient rédigés en bonne et due forme sans avoir besoin de vérification supplémentaire. Tout est directement personnalisé pour votre entreprise Essayez gratuitement Teamleader Focus dès à présent pour 14 jours.

Nos modèles de devis gratuits

Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé des modèles de devis gratuits prêts pour vous et entièrement adaptables à votre activité. La meilleure option, si vous souhaitez gagner en temps et en efficacité, est d’opter pour un outil tout-en-un. Avec Teamleader, c’est encore plus simple ! En effet, notre logiciel vous permet de créer et de faire signer vos devis directement en ligne. Vos process de facturation et vos paiements deviennent encore plus rapides.

Autres mentions obligatoires sur un devis

Selon votre activité, d’autres éléments doivent figurer sur un devis :

Si vous êtes commerçant

Vous devez également faire figurer votre numéro RCS ainsi que le nom de la ville du greffe.

Si vous êtes artisan

Vous devez mentionner votre numéro au répertoire des métiers (n° SIREN et de département d’immatriculation).

Si vous êtes entrepreneur individuel

Il vous faut apposer la mention « EI » ou « Entrepreneur Individuel » sur votre devis, juste avant ou après vos nom et prénom.

  • Exemple de devis standard

    Exemple de devis standard

    Si vous avez besoin d’un devis standard, vous pouvez télécharger ce modèle de devis gratuit. Ce devis standard comprend un texte d’introduction ainsi qu’un tableau clair reprenant tous vos produits et une zone complète pour les signatures.

    Retrouvez aussi une version déclinée, où la zone de signature est différente.

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    Sous-titres

    Sous-titres

    Si vous travaillez avec différentes catégories de produits, vous pouvez structurer vos prix dans ce modèle de mise en page en indiquant les sous-totaux par catégorie.

    Als je met productgroepen werkt, kan je de prijzen in deze template structureren door een totaalbedrag per groep te tonen.

Faire un devis, est-ce obligatoire ?

Non, faire un devis n’est pas toujours obligatoire. Cependant, tous les professionnels doivent informer leurs clients quant au produit ou service proposé. Cela peut se faire via le biais d’un devis, mais ce n’est pas forcément le cas.

Cependant, certaines situations exigent de rédiger un devis, comme :


  • Lorsque le montant de la prestation dépasse 1500€,

  • Lorsque cela concerne des travaux de raccordement, d’installation, d’entretien ou de réparation d’appareils électriques, électroniques ou électroménagers,

  • Lorsqu’il s’agit de dépannage, de l’entretien et de la réparation dans certains domaines (maçonnerie, fumisterie et génie climatiques, le ramonage, l’isolation, menuiserie, serrurerie, couverture, plomberie, installation sanitaire, étanchéité, plâtrerie, peinture, vitrerie, miroiterie, revêtement de murs et de sols),

Lors d’une prestation de service à la personne s’élevant à un montant de plus de 100€ par mois.

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Robin Van Cleemput

Robin a porté de nombreuses casquettes au cours de ses années chez Teamleader : rédacteur de contenu, gestionnaire de contenu, spécialiste du marketing de marque. Actuellement, il s'est installé dans son rôle de créatif polyvalent qui réfléchit à des concepts, co-crée des campagnes et contribue à des textes longs et courts. Il est également connu pour prendre le micro lors des événements Teamleader, et croit fermement à l'intelligence de la paresse. Parlez-lui du marketing de contenu, des arts martiaux et de la bonne musique. Et apportez une bière artisanale. Il est au moins à un quart hipster.

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