Aujourd'hui, une surabondance de technologie, de gadgets et d'outils souvent incompréhensibles vous paralyse dans vos décisions, générant de lourdes pertes en termes de temps et d'argent.
L'époque est révolue où nous n’avions aucun moyen pour accomplir le travail. Aujourd'hui, une surabondance de technologie, de gadgets et d'outils paralyse des équipes, générant de lourdes pertes en termes de temps et d'argent.
Le paradoxe du choix
Dans Le paradoxe du choix : Comment la culture de l'abondance éloigne du bonheur, le psychologue américain Barry Schwartz affirme que le " trop de choix " se révèle néfaste pour le bien-être du consommateur. « L'autonomie et la liberté de choix sont essentielles à notre bien-être, et le choix est essentiel à la liberté et à l'autonomie. Mais paradoxalement, l'accroissement du choix dans nos sociétés n'a pas rendu les citoyens plus heureux, que du contraire. »
Cela vaut également pour les applications professionnelles ! Combien d’entrepreneurs se sont davantage sentis bloqués plutôt qu’aidés face à la surabondance d’outils supposés améliorer leur efficacité ? Faire un ch
oix, et faire le bon choix, est d’autant plus difficile lorsque l’on débarque dans un domaine qui nous est inconnu.
D'ailleurs, toute la technologie du monde ne peut pas réduire l'inefficacité si les outils sont mal utilisés… Par exemple, on utilise souvent Excel comme base de données pour gérer les clients, la facturation et la comptabilité. Mais si vous voulez avoir à tout moment une vision claire du business, des échanges et de la relation avec chaque client, il vous faudra clairement opter pour un CRM plutôt que de vous faire du mal avec Excel.
La plupart des PME utilisent plutôt des logiciels de comptabilité et de facturation spécialisés. Ces programmes ont été conçus pour une tâche spécifique, mais ne peuvent pas échanger des données l'un à l'autre. Ajouter à cela les innombrables outils utilisés pour gérer les contacts, la facturation et les projets, et vous aurez vite identifié le problème…
La surabondance d'outils
Votre entreprise introduit-elle à chaque tournant des nouveaux outils pour y renoncer quelques mois plus tard ? Ou pire encore, vos collègues sont-ils obligés à utiliser des outils qui ont des répercussions négatives sur le flux de travail ? Peut-être il est temps de faire table rase.
Au final, ce sont les arbres qui cachent la forêt. Vous passez constamment d'une fenêtre à l'autre et coupez et collez jusqu'à l'épuisement. Chercher des données vous coûte beaucoup de temps. D'ailleurs, cette surabondance d'outils rend plus difficile de fournir à vos collègues les informations correctes ou actualisées.
Choisir les bons outils
Votre entreprise utilise trop d'outils ? Le moment est venu de faire le tri ! Pour cela, commencez par faire la liste des besoins de votre entreprise au plan des outils. Si l'un de ces outils ne répond pas aux besoins de votre entreprise, demandez-vous comment vous allez utiliser cet outil dans vos opérations quotidiennes. Comment allez-vous intégrer cet outil dans votre flux de travail existant ? Comment cet outil facilitera-t-il votre travail ? Quels objectifs contribue-t-il à obtenir ?
Ensuite, éliminez les outils qui ne vous conviennent pas ou qui sont mal utilisés et mettez un coup d’arrêt à l’installation de nouvelles applications. Moins vous utiliserez d'outils, plus il vous sera facile d'apprendre davantage sur les fonctionnalités avancées de vos applications principales. Si vous souhaitez néanmoins arrêter de jongler entre plusieurs logiciels, pourquoi ne pas opter pour notre solution universelle ?
Une solution universelle
Il existe de nombreux outils qui apportent des réponses à de nombreuses questions. Mais naturellement, les outils que vous utilisez doivent répondre aux besoins de votre entreprise. Voici quelques questions à vous poser avant d'intégrer un nouvel outil : fera-t-il nous gagner du temps ? L'outil mène-t-il à la redondance de données, et par conséquent, à plus de tracas ? Ou aide-t-il à gagner du temps et de l'argent ?
Telles sont les questions auxquelles nous voulons répondre avec Teamleader, en offrant une solution pour les problèmes fondamentaux que les PME doivent affronter quotidiennement. De la gestion des clients jusqu'au suivi de votre activité de vente, en passant par le suivi des projets, Teamleader vous fournit toutes les données dont vous aurez besoin pour gérer les aspects les plus essentiels de votre entreprise et ce, dans un seul et unique logiciel !
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